Stellenausschreibung Projektassistenz VABUM

Projektassistenz (m/w/d*) gesucht

Wir suchen zum 01.06.2023 eine Projektassistenz (Arbeitszeit mind. 20 Stunden Wochenarbeitszeit (50%) bis max. 40 Stunden Wochenarbeitszeit (100%). Die Stelle inklusive Aufgabenschwerpunkte kann geteilt werden.

Der Würzburger Ombudsrat, bestehend aus fünf ehrenamtlichen Mitgliedern mit hauptamtlicher Unterstützung, ist die unabhängige Antidiskriminierungsstelle für Würzburg. Sein Trägerverein, das Würzburger Bündnis für Demokratie und Zivilcourage e.V. ist ein zivilgesellschaftliches Bündnis, das sich der Umsetzung der allgemeinen Menschenrechte im Alltag bezogen auf den Raum Würzburg verpflichtet fühlt. Infos unter https://ombudsrat-wuerzburg.de/ und www.zivilcourage-wuerzburg.de

Zum Projekt

Das Projekt VABUM – Vernetzte Antdiskriminierungsberatung in Unterfranken und Mittelfranken ist ein Kooperationsprojekt, des Würzburger Ombudsrats/WBDZ e.V. mit Verbund- und Kooperationspartner*innen BEFORE Beratungsstelle für Betroffene von rechter und gruppenbezogen menschenfeindlicher Gewalt und Diskriminierung (München), Zentrum Den Menschen im Blick, Geschwister-Scholl-Institut, Ludwig-Maximilians-Universität München (LMU) (München), Menschenrechtsbüro Stadt Nürnberg (Nürnberg), AG Antdiskriminierungsarbeit des Schweinfurter Integrationsbeirats & Bündnis “Schweinfurt ist bunt“ e.V. (Schweinfurt). Ziel des Projekts ist es, Strukturen zivilgesellschaftlicher Akteur*innen zu stärken, um ein Antidiskriminierungsberatungsangebot mit aufsuchenden und niedrigschwelligen Ansätzen in den Regionen Würzburg, Nürnberg und Schweinfurt zu etablieren. Projektlaufzeit: Vorbehaltlich der jährlichen Förderung durch die Antidiskriminierungsstelle des Bundes ist VABUM bis Dezember 2025 vorgesehen. Eine Anschlussfinanzierung über 2025 wird angestrebt. Schwerpunkt im Projektjahr 2023 ist der Projektaufbau. Im Jahr 2024 und 2025 sind die Schwerpunkte Qualifizierung, Etablierung und Verstetigung des Beratungsangebots.

Deine Aufgaben

Schwerpunkt Projektorganisation:

• Unterstützung bei Veranstaltungsorganisation und Sitzungsmanagement
• Allgemeine Zuarbeit und Unterstützung der Projektleitung
• Unterstützung Projektaufbau und digitale Ablage/Arbeitsstruktur

Schwerpunkt Verwaltungsaufgaben:

• Finanzverwaltung sowie Unterstützung bei Projektmittelabrechnung
• Unterstützung Aufbau projektbezogener Verwaltungsstruktur
• Verantwortung für die Zusammenarbeit mit Dienstleister*innen, z.B. Lohnbuchhaltung, Steuerberatung oder Versicherungen

Schwerpunkt Unterstützung Öffentlichkeitsarbeit:

• Social Media
• Aufbau und Pflege der Webseite
• Unterstützung bei der Kommunikation des Projekts

Das bringst du mit

• Relevante Berufsausbildung, Studium oder Berufs-/Engagementerfahrung
• Souveräner Umgang mit gängigen Office-Programmen
• Organisationstalent und eine strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
• Du traust dir zu mit Zahlen umzugehen und kannst gut den Überblick behalten
• Du hast Interesse, Lust und Erfahrung im Bereich Öffentlichkeitsarbeit, insbesondere mit sozialen
  Medien
• Interesse und erste Kenntnisse im Bereich (Anti-)Diskriminierung

Was wir bieten

• Zusammenarbeit mit und Unterstützung durch ein mulitperspektivisches Team
• Flexible Arbeitszeiten
• Einen zentral gelegenen, barrierearmen Arbeitsplatz in Würzburg sowie nach Abstimmung Möglichkeiten für mobiles Arbeiten
• Vereinbarkeit mit dem, was dir wichtig ist, z.B. Familien- oder andere Care-Verantwortung, zivilgesellschaftliches Engagement
• Respektvolle und motivierte Teamarbeit sowie kollegiale Beratung
• Supervisionsangebot
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten im Bereich Antidiskriminierungsarbeit
• Chance Antidiskriminierungsarbeit in Unter- und Mittelfranken zu gestalten und einen Beitrag gegen Diskriminierung und für Gleichberechtigung und Teilhabe zu leisten
• Eine angemessene Vergütung angelehnt an TVöD Bund

Diversität und Repräsentation sind wichtig für Antidiskriminierungsarbeit und wir streben anIntersektionalität im Projekt auch durch die Zusammenstellung des Projektteams sicher zu stellen. Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Menschen mit Rassismuserfahrung, BIPOC, queere* oder LSBTIQA Personen, Menschen aus Nicht-Akademiker*innen-Familien, Personen mit Behinderung und/oder chronischer Erkrankung und/oder Migrations- oder Fluchterfahrung.

Interesse? Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung bis zum 15. Mai 2023 per Mail an vabum@ombudsrat-wuerzburg.de

Du bist dir nicht sicher, ob du alle Erwartungen erfüllen kannst oder hast Fragen zum Projekt? Wir beantworten diese gerne. Schreib gerne eine Mail an vabum@ombudsrat-wuerzburg.de

Hier die Ausschreibung als pdf: 2023_Ausschreibung Projektassistenz_VABUM